Daten
Aufbereitung
Unser Know-how für Ihre Datenaufbereitung
Sie wollen Ihre Hauslistenadressen per Post, E-Mail oder Telefon kontaktieren? Oder planen ein Mailing an Fremdadressen? Oder beides? Wir sind der richtige Partner für die technische Aufbereitung und Optimierung Ihrer Channel-Daten. Vom Empfang bis zur Auslieferung der optimierten Daten bieten wir eine breite Palette von Dienstleistungen an.
Die durch unsere Unit Forschung & Entwicklung ständig optimierten Abgleich- und Aufbereitungsprozesse garantieren höchste Standards mit exzellentem Preis-Leistungs-Verhältnis.
IHR GRÖSSTES PLUS:
Alle Algorithmen und Softwareentwicklungen kommen letzlich aus der Datenverarbeitung. Viel Know-how fließt daher aus der komplexen Arbeit mit Daten in die Bereiche Donor Management, Business Intelligence und Wealth Overlay.
Profitieren Sie davon!
Zwei starke Units für Ihr Marketing
Nutzen Sie für Ihr Channel-Marketing unsere Unit [Datenaufbereitung] mit dem Wissen, dass es auch für Ihre speziellen Aufgaben immer eine Lösung aus der Unit [Forschung & Entwicklung] geben wird.
Glasklare Abwicklung
Die Abwicklung einer Datenaufbereitung erfolgt nach genau festgelegten Regeln. Jeder Schritt wird dokumentiert und ist klar nachvollziehbar. Zur Kontrolle erhalten Sie übersichtliche Abgleichprotokolle im DDV-Standard, aus denen genau hervorgeht, welche Aufgaben durchgeführt wurden. Vor der endgültigen Datenbereitstellung erstellen wir eine Prüfdatenausgabe, anhand derer Sie kinderleicht die Datenaufbereitung bis ins Detail nachvollziehen können.
Reproduzierbare Qualität
Um eine gleichbleibende, verlässliche Qualität, eine sehr gute Performance, eine hohe Transparenz und eine hervorragende Reproduzierbarkeit zu erreichen, entwickeln wir für Sie ein Konzept. Hier werden Ihre grundsätzlichen Vorgaben und Ihr persönliches Look and Feel definiert. Eben Ihre Standards und Ansichten. Stehen die Standards, sind wir in der Lage, Ihre Daten mit extrem hoher Performance kostengünstig abzugleichen und bereitzustellen.
Perfekte Responseverarbeitung
Die reibungslose und kostengünstige Responseverarbeitung Ihrer Marketingaktivitäten, setzt zwingend eine hohe Qualität der eingesetzten Adressen voraus. Wir garantieren eine reibungslose, personalisierungsfähige Weiterverarbeitung durch Richtigstellung, Richtigschreibung und Formatierung der verschiedenen Elemente.
Wir sind PostAdress-Partner
Eine wunderbare Möglichkeit, Ihre Adressen auf den aktuellen Stand zu bringen und dort zu halten, ist der Abgleich gegen die PostAdress Umzugs- und Verstorbenendatenbank. Gerne erledigen wir diese Aufgabe für Sie. Wir erheben keine Abwicklungsgebühren oder sonstigen Aufschläge für die Durchführung von PostAdress-Abgleichen!
Wir sind klickTel-Systempartner
Als klickTel-Systempartner haben wir den vollen Zugriff auf die klickTel-Telefondaten und die entsprechenden Technologien, um Anreicherungen und Abgleiche durchzuführen. Gerne lösen wir Ihre Aufgaben rund um die Telefon-Nummer.
Wir sind Mitglied im DDV
Es versteht sich von selbst, dass wir Mitglied im DDV sind und diesen voll und ganz unterstützen. Wir halten für Sie immer die aktuellste Robinsonliste bereit, die wir vom DDV beziehen. Selbstverständlich sind wir gemeldet beim Datenschutzbeauftragten des Landes Schleswig-Holstein.
Geokodierung und Umkreissuche in Adress- und Filialstrukturen
Sie wollen analysieren, in welchen Abständen sich Adressen um einen oder mehrere Punkte strukturieren. Wir analysieren die Adressen und ermitteln die Entfernungen für Sie.
Robinsonabgleich für Briefadressen
Abgleichen Ihrer Adressdateien gegen die aktuelle Robinsondatei des DDV.
Konvertierung und Vereinheitlichung
Daten aus verschiedensten Formaten und Quellen werden in ein einheitliches Format gebracht. Auch Mastern genannt.
Druckfertige Mailingaufbereitung
Eine sehr beliebte Mailingaufbereitung, weil wir die Daten an den Laserprinter komplett fertig aufbereitet liefern. Inklusive aller notwendigen Abgleiche, der Abgleich-Protokolle nach DDV-Anforderung, der Personalisierung und der Portooptimierung. Es muss nur noch gedruckt werden.
Data Cleansing
Richtigstellung, Richtigschreibung und Formatierung der verschiedenen Adresselemente, um eine personalisierungsfähige Weiterverarbeitung zu garantieren. Hierzu gehört z.B. die richtige Verwendung von akademischen Titeln, kirchlichen Titeln, Adelstiteln und sonstigen Titeln. Auch der gesamte Bereich Geschlecht und Vorname, inklusive Briefanrede, fehlerhafte Abkürzungen, Prefix, Suffix, etc. wird hier korrigiert. Doppelte Nennungen im Namensbereich korrigieren wir genauso, wie fehlerhaft aufgebaute Firmenbezeichnungen.
Umzugsabgleich und Verstorbenenabgleich
Als Postadress-Partner gleichen wir für Sie gegen die Umzugsdatei und Verstorbenendatei ab.
Premiumadress
Alle Routinen zur automatisierten Verarbeitung von Premiumadress-Rücklaufdaten sind vorhanden und können kostenlos für die Responseverarbeitung genutzt werden.
Quality-Check
Den leider häufig vorhandenen Schrott in angemieteten Adresslisten aussondern und mit Hilfe von umfangreichen Analyse- und Korrekturläufen den Datenbestand auf Hochglanz polieren.
Responseverarbeitung
Wir erledigen für Sie die Responseverarbeitung. Sie erhalten von uns die Reagierer Ihrer Aussendung zur Verarbeitung in Ihrer Verwaltung. Unsere intelligenten Analyseverfahren finden die Reagierer außerordentlich zuverlässig.
Responseportal
Wir stellen Ihnen einen Onlinezugriff auf die Kaltadressen Ihres Mailings zur Verfügung. Über diesen Zugang können Sie die Adressdaten der Reagierer Ihres Mailings komfortabel in Ihre Verwaltung integrieren, ohne den Adressbestand im eigenen Hause zu haben.
Erfolgsprognose & Erfolgsanalyse
Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Adressen strukturiert sind, welche Erkenntnisse daraus zu schließen sind und wie Sie in der Zukunft den ROI Ihrer Mailings steigern können.
Postalische Korrektur und Unzustellbarkeitsprüfung
Richtigstellung und Richtigschreibung der postalischen Elemente. Überprüfung der Anschrift auf Zustellbarkeit.
Adressen korrigieren und Daten pflegen
Wir sind in der Lage, jeden Adressbestand regelmäßig zu überprüfen und zu korrigieren. Gerade vor wichtigen Mailings wird diese Adressdienstleistung gerne in Anspruch genommen. Aber auch Daten aus Call-Centern oder sonstigen externen Sammelstellen werden bei uns vor der Weiterverarbeitung auf Hochglanz poliert. Mehr als 200 Analyse- und Prüfroutinen garantieren beste Ergebnisse von Anrede über Kontoprüfung bis Zuwendungsbestätigung.
Prüfung von Kontoverbindungen
Wir prüfen für Sie vor der Weiterverarbeitung die Kontonummern Ihrer Adressen. So verhindern Sie teure Rücklastschriften. Wir besitzen alle aktuell gültigen Prüfziffernmethoden der Banken, die vierteljährlich aktualisiert werden.
Datenreduktion, Datensplit, Datenanreicherung etc.
Alles was Sie sich vorstellen können. Werbecodevergabe, Briefzeilenaufbau, Ident-Nr.-Vergabe, Daten für den Zahlschein, Pool- und Segmentbildung, Prüfziffernberechnung usw. usw.
Anreicherung mit Konfessionen
Wir reichern Ihr Adressmaterial mit Informationen zur Konfessionsverteilung an. Im Ergebnis wissen Sie zu jeder Adresse auf Basis des Kreisgemeindeschlüssels, wie hoch der Anteil von evangelischen, römisch katholischen und sonstigen Konfessionen ist.
Penetrationsanalyse
Graphische Darstellung Ihrer Adressdaten auf der Deutschlandkarte oder über Bundesländer und Landkreise. Sehr sinnvoll ist die Darstellung von Verhältnissen, wie z.B. das Verhältnis von Aussand zu Response pro PLZ oder Gemeinde etc.
Anreicherung mit soziodemographischen Daten
Sie wollen Zielgruppenmarketing betreiben und Ihre Mailings optimieren? Wir analysieren die Adressen und geben ihnen eine soziodemographische Struktur.
Pflege Ihrer Nixiedatei
Menschen, die keine Post mehr von Ihnen erhalten wollen gibt es leider. Diese Menschen trotzdem anzuschreiben, wäre also ein teurer Luxus. Deshalb führen wir für Sie eine Nixiedatei. Nach einem Mailing senden Sie uns einfach die Verweigerer und wir erfassen diese in einer Nixiedatei. Beim nächsten Mailing filtern wir dann aus den angemieteten Adressen automatisch die unerwünschten Adressen heraus.
Experience Data Service
Sie wollen etwas ganz Spezielles? Eine besondere Anreicherung oder Auszählung, einen besonderen Abgleich oder eine Analyse? Kein Problem – unsere SpezialistInnen aus der Unit Forschung & Entwicklung können Ihnen ganz sicher weiterhelfen.